İŞ MAKİNESİ TESCİL İŞLEMLERİ

NOTERDEN DEVRİ YAPILAN ARAÇLAR İÇİN:
- MAKİNESİ TESCİL TALEP FORMU 

- MAKİNESİ TESLİM VE TESELLÜM TUTANAĞI 

-Noter satış sözleşmesinin aslı,
-Noter tarafından iptal edilen satıcı firmaya ait İş Makinası Tescil Belgesi,
-Varsa Sefer Görev Emri Pusulası aslı
-Araç sahibine ait nüfus cüzdan fotokopisi (Şahıslar için),
-İmza sirküleri veya Vekâletname (Gerçek veya tüzel kişi kendi işlemlerini takip etmeyecekse)
-Araç Tecil İşlem Ücreti

İLK DEFA TESCİL İŞLEMİ YAPILACAK ARAÇLAR İÇİN:
İlk tescil işlemi gerçekleştirilecek olan iş makineleri için genel olarak aşağıda belirtilen belgeler aranmaktadır.

Buna göre;
a.  -MAKİNESİ TESCİL TALEP FORMU 

b- MAKİNESİ TESLİM VE TESELLÜM TUTANAĞI 

c. Fatura (Asıl ve fotokopi, ara faturalar da dahil olmak üzere tüm faturalar, ayrıca iş makinesi ithal edilmiş ise faturaya ek olarak gümrük giriş beyannamesinin aslı veya noter tasdikli sureti ve gümrük vergisinin ödendiğine dair makbuz).
d. Araç sahibine ait nüfus cüzdan fotokopisi (Şahıslar için),
e. İmza sirküleri veya vekâletnamenin aslı ve fotokopisi (Gerçek veya tüzel kişi kendi işlemlerini takip etmeyecekse),
f. Teknik belge (Makine Mühendisleri Odası'na kayıtlı bir makine mühendisi tarafından düzenlenmiş ve onaylanmış olacak ve asgari aşağıdaki bilgileri içerecektir) 
-Ve varsa resim, broşür, şekil çizim gibi iş makinesine ait fikir verici ek dokümanlar,
-Araç Tecil İşlem Ücreti

İLK TESCİL İŞLEMLERİNE YÖNELİK GENEL BİLGİ NOTU
İlk tescil işlemleriyle ilgili olarak, bahse konu tescil işlemlerinin tamamlanabilmesi için aşağıda belirtilen hususlarda herhangi bir eksikliğin bulunmaması ciddi önem arz etmektedir.

1.Teknik belge ile ilgili olarak;
-Teknik belgede yer alan hanelerin eksiksiz olarak doldurulması,
-Teknik belgede, belgeyi hazırlayan makine mühendisinin, Makine Mühendisleri Odası Üye Sicil Numarası ile kaşe ve imzasının bulunması
-Teknik belgede, araç alıcısının/satıcısının/vekilinin kaşe ve yetkililerin imzasının bulunması
-Teknik belgeye sonradan herhangi bir bilgi eklenmemesi veya var olan bilgiler üzerinde oynama yapılmamış olması
-Teknik belgede yer alan aracın cins kodunun yabancı dilde yazılmamış olması (Sadece Türkçe) ayrıca birden fazla cins kodunu kapsamaması gerekmektedir. Bu itibarla teknik belgede, bu bilgilendirme notuna ekli cins kodlarından yalnızca bir tanesinin belirtilmesi zorunludur.

2.Fatura ile ilgili olarak;
-Teknik belgede yer alan bilgilerle faturada yer alan bilgilerin mutlak surette eşleşmesi gerekmektedir,
-Faturada şase ve motor numarasının yanı sıra cins/tip bilgilerinin de yer alması
-Faturada yer alan iş makinesi cins kodunun yabancı dilde yazılmamış olması (Sadece Türkçe) ayrıca birden fazla cins kodunu kapsamaması zorunludur.

3.Yetkili Satıcı Belgesi;
-İthal menşeli iş makineleri için ithalatçı firmanın söz konusu iş makinesini Türkiye'de satmaya yetkili olduğunu gösteren ve karşı ülkedeki satıcıdan alınmış geçerli bir distribütörlük veya yetkili satıcı belgesinin bulunması
-İthalatçı ile tescili talep eden kişi dışındaki tüm ara satıcılar için bahse konu aracın Türkiye'de satışında yetkili olunduğunu gösteren geçerli bir bayilik belgesinin bulunması

4.Gümrük beyannamesiyle ilgili olarak;
-Beyanname ile satıcı/ithalat faturasının eşleşmesi
-Gerekli hallerde, gümrük beyannamesine ekli listenin tescil müracaat dosyasına eklenmesi,
-Gümrük Giriş Beyannamesi'nde muayene memurunun mühür/onayının bulunması,
-Beyannamenin okunaklı olması
-Gümrük beyannamesine ilişkin ödendi makbuzunun dosyada mutlaka bulunması,
-Gümrük beyannamesinde veya beyannameye konu ithalat faturasında aracın şase ve motor bilgilerinin yer alması zorunludur. Gümrük beyannamesinde iş makinesi şase-motor veya ithalat fatura bilgisi bulunmayan iş makineleriyle ilgili olarak, mutlaka aracın Türkiye'deki distribütörü tarafından hazırlanmış olan ve bu durumu açıklayan bir ithalatçı beyan yazısının tescil müracaat dosyasına eklenmesi gerekmektedir.
Türkiye'ye girişi, yani gümrük işlemleri belgelenemeyen iş makinelerinin tescil işlemlerine ilişkin, ilgili mahkemeden alınacak olan mülkiyetin tespitine yönelik bir mahkeme kararı talep edilmektedir.
Yerli üretim iş makineleri için satış faturası ile faturaya ek olarak söz konusu makinenin Türkiye'de üretildiğini gösteren geçerli bir belgenin (Kapasite raporu veya yerli malı belgesi gibi) ibrazı zorunludur.
Ayrıca tescili talep eden kişi dışındaki tüm ara satıcılar için bahse konu aracın satışında yetkili olduğunu gösteren üreticiden alınmış geçerli bir bayilik belgesinin ibrazı zorunlu olup, bunun mümkün olmadığı durumlarda (makinenin birden çok defa olmak üzere faturayla el değiştirmesi halinde) ise yine ilgili mahkemeden alınacak olan mülkiyetin tespitine yönelik bir mahkeme kararı talep edilmektedir.

5.Yasal süresi içerisinde (satın alınma veya gümrükten çekilme tarihinden itibaren 3 ay) tescili gerçekleştirilmeyen iş makinelerine yönelik tescil gecikme ceza tutanağı ile ödeme dekontunun başvuru dosyasında bulunması zorunludur. Söz konusu idari para cezasının doğru şase numarası üzerinden kestirilmesi önem arz etmektedir.

MAHKEME KARARI İLE GERÇEKLEŞTİRİLECEK OLAN TESCİL İŞLEMLERİ İÇİN:

- MAKİNESİ TESCİL TALEP FORMU 

- MAKİNESİ TESLİM VE TESELLÜM TUTANAĞI 

- Mahkemeden alınmış mülkiyetin tespitine yönelik sahiplik kararı,

- Söz konusu mahkeme kararına ilişkin kesinleşme şerhi (derkenar),

- Teknik belge (Makine Mühendisleri Odası'na kayıtlı bir makine mühendisi tarafından düzenlenmiş ve onaylanmış olacak ve asgari aşağıdaki bilgileri içerecektir) 

- İmza sirküleri veya Vekâletname (Gerçek veya tüzel kişi kendi işlemlerini takip etmeyecekse),

- Araç Tecil İşlem Ücreti

VERASET İLAMI İLE TESCİLİ GERÇEKLEŞTİRİLECEK OLAN ARAÇLAR İÇİN:

- MAKİNESİ TESCİL TALEP FORMU 

- MAKİNESİ TESLİM VE TESELLÜM TUTANAĞI 

- Mirasçılık Belgesi aslı, varsa noter onaylı feragatname

- Veraset ve intikal vergi dairesinden yazı

- Araç sahibine ait ikametgâh belgesi (Şahıslar için)

- Araç sahibine ait nüfus cüzdan fotokopisi (Şahıslar için)

- İmza sirküleri veya Vekâletname (Gerçek veya tüzel kişi kendi işlemlerini takip etmeyecekse),

- Araç Tecil İşlem Ücreti

TESCİL BELGESİ YENİLEME İŞLEMİ GERÇEKLEŞTİRİLECEK OLAN ARAÇLAR İÇİN:

1. Belge yenileme işlemi için (kayıp, çalıntı, yanmış);

-MAKİNESİ TESCİL TALEP FORMU 

- MAKİNESİ TESLİM VE TESELLÜM TUTANAĞI 

- Gazete İlanı aslı (Ulusal yada yerel gazetede araç plaka No.su ve kaybedilen Tescil Belgesinin kart seri no, plaka ve şasi numarası ile araç sahibi firma unvanını da içeren bir kayıp ilanı)

- Çalınan-Yangına maruz kalan İş Makinası Tescil Belgeleri için karakoldan alınan tutanak,

- Araç sahibine ait nüfus cüzdanı fotokopisi (Şahıslar için),

- İmza sirküleri veya Vekâletname (Gerçek veya tüzel kişi kendi işlemlerini takip etmeyecekse),

- Belge Yenileme İşlem Ücreti

2. Yıpranmış tescil belgeleri için;

- MAKİNESİ TESCİL TALEP FORMU 

- MAKİNESİ TESLİM VE TESELLÜM TUTANAĞI 

- Eski (yıpranmış olan) iş makinası tescil belgesi,

- Araç sahibine ait nüfus cüzdan fotokopisi (Şahıslar için),

- İmza sirküleri veya Vekâletname (Gerçek veya tüzel kişi kendi işlemlerini takip etmeyecekse),

- Belge Yenileme İşlem Ücreti

3. Unvan/Tür Değişikliği işlemleri için;

-  MAKİNESİ TESCİL TALEP FORMU 

- MAKİNESİ TESLİM VE TESELLÜM TUTANAĞI 

- Eski İş Makinası Tescil Belgesi,

- Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi (Unvan/Tür değişikliği beyan gazetesi),

- İmza sirküleri veya Vekâletname (Gerçek veya tüzel kişi kendi işlemlerini takip etmeyecekse),

- Belge Yenileme İşlem Ücreti

İŞ MAKİNESİ KESİN İHRAÇ İŞLEMLERİ

İŞ MAKİNESİ KESİN İHRAÇ İŞLEMİ İÇİN İSTENEN BELGELER

 Başvuru dilekçesi

-Tescil Belgesi Ruhsat (Aslı)

-TPS (Tek Pencere Sistemi) üzerinden yapılan başvuru

-İmza sirküleri fotokopisi (Şahıslarda kimlik fotokopisi)

-Vekâletname fotokopisi

-Yurtdışı Çıkış Faturası (İhracat Faturası)